為了節(jié)約成本,公司將電話營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)外包,電話營(yíng)銷外包公司將為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),幫助企業(yè)發(fā)展。然而,會(huì)有一些公司對(duì)此感到不安,擔(dān)心效率和績(jī)效不會(huì)得到提高。那么,電話營(yíng)銷外包公司如何確保服務(wù)水平呢?
隨著外包行業(yè)的興起,大家也對(duì)呼叫中心外包公司有了一定的了解,而公司的呼叫中心是通向外部世界的窗口??蛻艨梢酝ㄟ^此窗口了解企業(yè),企業(yè)也可以通過此窗口開發(fā)客戶。為了節(jié)約成本,企業(yè)將電話呼叫中心外包,外包的電話呼叫中心將為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),幫助企業(yè)發(fā)展。那么,電話外包公司如何確保服務(wù)水平呢?
確保服務(wù)水平的方法主要包括:制定明確的目標(biāo)、措施和計(jì)劃、評(píng)估和審查、激勵(lì)和懲罰。
首先,設(shè)定明確的目標(biāo)。許多企業(yè)現(xiàn)在都在使用目標(biāo)管理。它是一種綜合管理體系,將許多關(guān)鍵管理活動(dòng)系統(tǒng)地結(jié)合在一起,有意識(shí)地以有效的目標(biāo)為目標(biāo),有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。任何組織或個(gè)人都必須有一個(gè)目標(biāo)。沒有明確的目標(biāo),就沒有方向,沒有重點(diǎn),也無法集中有限的資源來確保成功。
在設(shè)定目標(biāo)時(shí),必須滿足六項(xiàng)原則:必須現(xiàn)實(shí),必須易于獲取,必須明確,必須可衡量,必須有時(shí)限,必須負(fù)責(zé)。
其次,目標(biāo)明確后,就要如何實(shí)現(xiàn),要制定合理的計(jì)劃和措施。制定計(jì)劃時(shí),準(zhǔn)備好幾個(gè)不同的選項(xiàng),以便在緊急情況下沒有其他選擇。此外,在制定計(jì)劃時(shí),將考慮當(dāng)時(shí)的總體環(huán)境和政策,以避免所制定的計(jì)劃無法使用。
此外,通過績(jī)效管理進(jìn)行評(píng)估和審查。
績(jī)效管理:是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果,是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的總和。績(jī)效是企業(yè)的利潤(rùn),績(jī)效管理是利潤(rùn)管理。
績(jī)效管理的作用:明確公司想要得到的結(jié)果;濃縮員工目標(biāo)和公司目標(biāo);在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、修改和進(jìn)步;創(chuàng)造共同價(jià)值,最大化公司價(jià)值和個(gè)人價(jià)值。
最后,通過績(jī)效對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)和懲罰。只有獎(jiǎng)懲才能充分調(diào)動(dòng)電話客服人員的積極性。否則,無論他們做得好不好,治療都是一樣的。誰會(huì)努力工作?沒有人再努力工作了,如何保證服務(wù)質(zhì)量?
綜上所述,呼叫中心外包通過大目標(biāo)控制企業(yè)的整體方向,然后通過數(shù)據(jù)分析,將責(zé)任細(xì)分為人,這樣獎(jiǎng)懲分明,在這個(gè)過程中,不斷總結(jié)和補(bǔ)充以往的經(jīng)驗(yàn)。改進(jìn),確保企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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